名古屋のマンション管理会社サンリフレ

理事会サポート

マンションを健全に運営する為には多くのトラブルは付き物です。
当社はマンション運営のサポートをさせて頂きます。

深刻な管理費などの滞納問題

管理費等の滞納がある管理組合にとっては、とても深刻な問題です。

数ヶ月の滞納であれば督促を粘り強くすることで解決することはあります。

但し、数年間と長期間となると話は別です。
今まで、様々な対応をしてきて、その上で滞納がある方は最終的には弁護士の力を借りることになります。

滞納問題に関しては何より大事なことは、滞納を長期化させないことです。
経験上、滞納が数か月の時から滞納者の方には粘り強く滞納していうことが何より大事です。
当たり前の事ですが、継続して行うのはなかなか大変な作業です。

管理組合の方のご協力をお願いしたいのは、管理会社と一緒に対応することです。
滞納者の方もしっている住民の方に言われると効果は絶大です。

他社では、６ヶ月経過すると管理組合で対応をお願いしますというケースがほとんどですが、
弊社では期限を区切りことなく取り組んで行きます！！

理事会の議案書（案）作成・議事録（案）作成・議事録配布

当たり前の事ですが、理事会までに議案書（案）の作成をし、組合で取り組む事項について
事前の準備をし、理事会後は議事録（案）を作成し、署名捺印後は各戸に配布します。
少なくなってきていますが、理事長が議事録を作成し、配布までしているマンションも未だにあるようです。

様々な問題対応

ペット問題や騒音問題はよく相談事として、連絡を頂く事があります。
マンションは多くの人が暮らす空間になります。

問題を解決する際には管理規約を見直すこともあります。
時代とともに環境も変わってきているので、今まではペットが苦手な方が高齢になるにつれて寂しくなり、ペットを飼いたいという人もおります。
その時は規約改正をすることをお勧め致します。
問題になるのは、内緒でペットを飼ったり、ルールに従わない為にトラブルになることが多
いのです。

規約改正は管理会社で作成することは出来ますが、表面的な内容になってしまうことがあ
ります。
時間はかかりますが、規約改正委員を立ち上げて、住民の方と規約を作成することが、一番
です。

私も規約改正委員を立ち上げて毎月１度集まり、規約改正に取り組みましたが、２年間かか
ったこともあります。

大変な作業でしたが、済みやすい環境となり、トラブルも減りました。