マンション管理の御悩みを解決します!! ビルメンテナンス・ビル清掃・マンション清掃・店舗清掃・オフィス清掃はサンリフレにお任せ下さい

よくある質問

Q.なぜ管理会社が必要なの?管理会社は何をしてくれるのですか?

管理組合の運営では“住民自治”の考え方が基本。しかし、区分所有者(組合員)の皆様が日常の生活の中で、マンションの維持管理をするのは大変な労力です。そこで、管理会社は受託業務に関する重要事項の説明を行い、管理委託契約を締結したうえで、管理組合運営業務を代行しています。コミュニティサービスでは、管理委託契約に基づいて『事務管理業務』『管理員業務』『機械監視緊急対応業務』『清掃業務』『建物・設備管理業務』などをお引き受けしています。

Q.管理費や修繕積立金などは、どのように使われるのでしょうか?

管理組合を運営するには当然資金が必要です。その予算が、区分所有者(組合員)の皆様が出し合う管理費や修繕積立金などです。管理費および修繕積立金の金額は、区分所有者(組合員)の共有持分割合において算出し、負担するものと管理規約に定めています。
 
管理費…
総会で承認された管理・メンテナンスの費用や備品購入、管理業務を委託している経費として使われます。
修繕積立金…
計画的に行う修繕、敷地・共用部分の改良等に充てる費用として蓄えるものです。
 
また、特別な管理に要する経費として取り崩すことができます(総会決議事項)。決算・予算書では、積立金(特別)会計とし、管理費や専用使用料、水道料等の管理費(一般)会計とは別にして、仕訳しなくてはなりません。

Q.大手の管理会社から独立系の管理会社に変更する事で管理委託費も下がったのですがサービスの質も下がりませんか?

心配ありません。管理棟数は大手に比べて少ない為、キメ細かなサービスを提供することが出来ます。そして平成27年11月現在では弊社とご契約頂いたマンションで管理会社を変更するといった案件は一件もありません。

Q.大規模修繕工事の際、施工会社はどのように決定するのですか?

大規模修繕工事は、マンションにとっては多額の費用がかかる工事であり、資産価値を高める為にも、信頼できる施工会社を選定しなければなりません。その為、施工会社を選定する為の資料は提供させて頂きます。
弊社は工事の元請けになることはなく、管理組合様と一緒に施工会社を選定し、プレゼンテーションを実施した上で、あくまでも管理組合様で施工業者を決定して頂きます。

Q.理事会や修繕委員会にも参加してもらえますか?

もちろん参加させて頂きます。参加する事で管理組合様と問題意識の共有を図っております。理事会や修繕委員会の際の必要資料の準備や議事録(案)の作成なども行います。